一、什麼是閱卷？
「閱卷」的意思，其實就是指「閱覽訴訟資料」。
訴訟進行期間，包括雙方的書狀、每次的開庭筆錄，以及函詢機關單位的回函等訴訟相關資料，法院都會依照時間排序整理成冊，這就是「卷宗」。法官請雙方去閱卷，就是希望雙方都去看看卷宗裡的這份機關資料，再就這份資料表達自己的看法。當然，除了看以外，也可以拍照、影印或掃描帶回去。

二、閱卷聲請的方式
不過閱卷不是當庭馬上就可以閱，必須開完庭後跟書記官預約時間，讓書記官提前將卷宗交給法院的閱卷室；當事人就等到預約的日子再去閱卷室閱覽、拍照、影印或掃描需要的資料。
聲請閱卷的方式有書面、電話、傳真或其他電子傳送方式；此外，在民事訴訟中的當事人，雖然不是律師，也可以聲請閱卷。最後，影印或掃描卷宗必須另外付費給法院，A4黑白影印一頁2元，掃描則是一頁1元。